工资痛苦:错误杀死了你德克士餐厅的底线

dicos 2019年6月17日10:24:12 发表评论 68

工资单有点像高峰时段的交通; 它是一种令人头脑麻木的时间水蛭,虽然完全不可避免,但仍然可以驱使你到疯狂的边缘。 不同的是,当驱动程序崩溃时,错误是显而易见的; 当工资单错误发生时,您无法在以后看到收入减少。

工资痛苦:错误杀死了你德克士餐厅的底线

如果您是德克士经理,您已经知道工资单通常是一项痛苦的手动任务。 令人遗憾的是,老式的工资单处理可以帮助您应对失败和无尽的压力。 您和上层管理人员会认识到手工薪资的风险 - 然后对他们采取一些措施。

有三个主要的非农就业风险:错误,作弊和合规。

错误

纸是诚实错误的根本原因。 根据Software Advice进行的一项调查 ,1-50名员工中65%的员工仍然使用纸质表格作为工资单,而51-1000名员工中的60%继续使用纸质打卡。 如果您误读了员工的手写记录并错误地输入了数字,那么您的德克士将会消耗成本(员工通常会注意到他们的工资过低)。 在一项研究中,Nucleus Research 发现 ,公司样本中的平均错误率为工资总额的1.2%。

作弊

员工很容易欺骗系统。 无论你咨询哪种研究,“时间盗窃”和时间表游戏的数字都是可怕的。 在上述研究中,软件咨询发现43%的小时工承认夸大轮班时间。 令人惊讶的是,25%的人表示他们这样做的时间超过了76%到100%。 在Harris Interactive的另一项研究中 ,21%的员工承认“游戏时间”,5%的员工承认“伙伴打孔”(让同事打进或打出)。

公平地说,软件咨询的作者得出结论:“时间盗窃更多的是在区分专业和个人时间方面缺乏严格性,而不是公然利用雇主。” 有意或无意的,工资单夸大仍然加起来。

要了解作弊的成本,让我们运行一些数字。 员工偷窃的实际时间可能从几分钟到一个多小时不等,但软件咨询研究中41%的骗子声称每班增加11-20分钟 。 假设您的一半员工每周偷一小时,您的德克士有50名员工,每小时收入15美元。 每周,你被骗了375美元。 因此,你每年损失大约18,750美元。 如果您打开四个地点,而不解决这种欺骗行为,您每年将减少75,000美元,不包括诚实错误的成本。 工资失误会随着您的业务而扩大。

诉讼

即使您接受错误和作弊只是开展业务的成本,但要知道您的工资单错误可能会以其他方式困扰您。 根据ADP委托的一份报告 ,超过70%的雇主可能“没有完全遵守FLSA [公平劳工标准法]”。

并非巧合的是,ADP报告发现美国的工资和小时诉讼已经上升。 事实上,多达90%的“在美国提起的所有州和联邦集体诉讼和集体诉讼”都是工资和小时索赔。 无薪工作时间和错误分类(加班与常规工资)是最常见的索赔,在十大工资和小时诉讼中,平均结算金额为3400万美元。 很少的工资单错误可能带来很大的价格标签。

如果您真的想要消除工资单错误,时钟游戏和诉讼风险,我建议采取以下步骤:

  • 自动化工资单。 这是一个明智的做法。 只要有人必须将穿孔卡转录到电子表格并手动协调调整,错误就不可避免。 作为基线,您需要将穿孔卡数字化,并让您的POS报告真实数字。
  • 执行时钟输入和时钟输出。 虽然有些公司使用生物识别技术来阻止德克士中的“伙伴冲压”,但根据您的日程安排,更容易设置时钟输入和时钟输出时间。 未经经理批准,不应允许不应该工作的员工上班或延长工作时间。
  • 按商店数据汇总和比较。 如果两个地点的员工人数相同,但工资成本却大不相同,那就有些不对劲了。 经理是否人满为患? 小费声明是否明显低于其他位置? 利用工资单数据。

如果电子表格的深夜还没有让你超越边缘,错误,作弊和诉讼的成本应该说服重新思考工资单。 与高峰时段的交通不同,工资单上的痛苦是你改变的力量。

dicos

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